Askkar logo +40 745 588 294

Acte necesare inmatriculare auto second hand in 2025

Creat la data de 06.11.2025

Românii se numără printre europenii care achiziționează frecvent automobile second hand, însă procesul de obținere a actelor necesare pentru înmatricularea auto second hand poate părea copleșitor pentru mulți dintre noi.

Conform legii, avem la dispoziție 90 de zile pentru a depune actele de transcriere auto, însă procedura este destul de complexă și diferă în funcție de țara de origine a mașinii. Pentru înmatricularea unei mașini cumpărate din România, trebuie să pregătim mai multe documente necesare înmatriculării auto, precum: cererea de înmatriculare, cartea de identitate a vehiculului, dovada ITP valabil, polița RCA și certificatul de autenticitate RAR. De asemenea, trebuie să luăm în considerare costurile implicate - taxa certificatului de înmatriculare de 49 lei, taxa plăcuțelor de 40 lei pentru număr aleatoriu sau 85 lei pentru număr preferențial. În cazul în care nu cumpărăm o mașină nouă, este important să cunoaștem cele mai frecvente capcane de care să ne ferim la achiziția unei mașini second-hand.

În acest articol, vă vom prezenta toate actele necesare înmatriculării auto la DRPCIV, pașii pe care trebuie să îi urmați și sfaturi pentru o înmatriculare fără probleme a mașinii dumneavoastră second hand în 2025.

Acte necesare pentru mașini cumpărate din România

Procesul de înmatriculare pentru mașinile second hand cumpărate din România este mai simplu comparativ cu cele aduse din străinătate, însă necesită totuși pregătirea unui dosar complet cu toate actele necesare. Iată documentele de care aveți nevoie pentru a înmatricula cu succes un autovehicul achiziționat de pe teritoriul țării noastre.

Cererea de înmatriculare și fișa vizată de ANAF

Pentru a începe procesul de înmatriculare, trebuie să completați cererea de înmatriculare auto, un formular tipizat disponibil la ghișeele DRPCIV sau online pe site-ul instituției. Acest document conține informațiile personale ale proprietarului și datele vehiculului care urmează să fie înmatriculat.

De asemenea, este obligatorie fișa de înmatriculare completată cu datele proprietarului, care trebuie vizată de ANAF. Această fișă reprezintă dovada înregistrării vehiculului în evidențele fiscale și confirmă că sunteți la zi cu plata impozitelor și taxelor. După completare, fișa trebuie prezentată la organul fiscal local de care aparțineți pentru a primi viza necesară. Fără această viză, dosarul de înmatriculare nu va fi acceptat la DRPCIV.

Contractul de vânzare-cumpărare și cartea de identitate a vehiculului

Contractul de vânzare-cumpărare este documentul fundamental care atestă transferul dreptului de proprietate de la vânzător la cumpărător. Acesta trebuie completat în 3 exemplare și trebuie să conțină informații precise despre vehicul: marca, tipul, numărul de identificare (seria de șasiu), seria motorului, capacitatea cilindrică, numărul de înmatriculare anterior, data expirării ITP și numărul cărții de identitate.

În plus, contractul trebuie să includă declarația vânzătorului că vehiculul este proprietatea sa, liber de orice sarcini, precum și confirmarea că v-a predat mașina, cheile, fișa de înmatriculare și cartea de identitate a vehiculului.

Cartea de identitate a vehiculului (CIV) este un document esențial care conține toate specificațiile tehnice ale mașinii. Înainte de semnarea contractului, verificați cu atenție dacă datele înscrise în CIV (cum ar fi VIN-ul, culoarea și dimensiunile anvelopelor) corespund cu cele ale mașinii.

Certificatul de autenticitate RAR și ITP valabil

Certificatul de autenticitate emis de Registrul Auto Român (RAR) este necesar pentru a confirma că elementele de identificare ale mașinii sunt originale și nu au fost supuse modificărilor neautorizate. Pentru mașinile second hand cumpărate din România, certificatul de autenticitate nu este întotdeauna obligatoriu, cu excepția situațiilor când solicitați acest lucru la cerere.

Totuși, pentru vehiculele care nu au fost niciodată înmatriculate în România, certificatul de autenticitate este obligatoriu. Costul pentru eliberarea acestuia este de 150 lei pentru autovehiculele din România și se eliberează pe loc, fiind valabil pentru o singură înmatriculare și nu mai mult de 60 de zile calendaristice.

Un alt document important este dovada efectuării Inspecției Tehnice Periodice (ITP) valabile. Fără un ITP în termen de valabilitate, nu veți putea înmatricula mașina și nici circula legal cu ea.

Asigurarea RCA și dovada plății taxelor

Pentru înmatriculare, este necesară încheierea unei polițe de asigurare RCA pe numele noului proprietar. Se recomandă încheierea asigurării pentru minimum 6 luni, deoarece dosarul ar putea fi respins dacă polița este încheiată pe o perioadă prea scurtă. Pentru a încheia RCA în vederea înmatriculării, veți avea nevoie de: cartea de identitate a vehiculului (CIV), actul de identitate, dovada înregistrării fiscale a vehiculului și contractul de vânzare-cumpărare.

În ceea ce privește taxele, trebuie să achitați contravaloarea certificatului de înmatriculare (49 lei) și taxa pentru plăcuțele cu numărul de înmatriculare (40 lei pentru număr la rând sau 85 lei pentru număr preferențial).

Alte documente necesare includ:

După pregătirea tuturor acestor documente, puteți depune dosarul complet la DRPCIV din localitatea unde aveți domiciliul, de preferință cu programare online pentru a evita timpul petrecut la coadă.

Acte necesare pentru mașini aduse din UE

Înmatricularea unui vehicul second hand adus dintr-un stat membru al Uniunii Europene implică o serie de documente și proceduri specifice. Procesul este diferit față de cel pentru mașinile achiziționate din România, iar fiecare etapă trebuie parcursă cu atenție pentru a evita întârzieri sau respingerea dosarului.

Documente de înmatriculare din țara de origine

Pentru mașinile aduse din Uniunea Europeană, este obligatoriu să prezentați documentul original de înmatriculare din țara de proveniență. Acesta poate fi un certificat de înmatriculare, un brief (pentru mașinile din Germania sau Austria), un permiso de circulacion (pentru vehiculele din Spania) sau alte documente similare, în funcție de statul membru din care provine autovehiculul.

De asemenea, trebuie să aveți documentul care dovedește achiziția intracomunitară, care poate fi factură, contract de vânzare-cumpărare sau alt act similar care atestă transferul dreptului de proprietate. Acest document trebuie să fie lizibil și să conțină toate datele necesare identificării vehiculului și părților implicate în tranzacție.

În cazul mașinilor care au fost fabricate după 31 august 2018, este necesar și certificatul de conformitate (CoC) emis de producătorul vehiculului, obligatoriu pentru vehiculele ale căror emisii poluante și CO2 au fost măsurate conform procedurii WLTP.

Traduceri autorizate și dovada radierii

Toate documentele emise în limba țării de origine trebuie să fie însoțite de traduceri autorizate în limba română. Documentele care necesită traducere includ: contractul de vânzare-cumpărare sau factura, certificatul de înmatriculare și orice alt document relevant pentru dovedirea proprietății și istoricului vehiculului.

Traducerile trebuie realizate de către un traducător autorizat de Ministerul Justiției din România și trebuie să poarte ștampila acestuia. În cazul contractelor sau facturilor redactate în format bilingv (în limba țării respective și în română), la ANAF se cere prezentarea documentului doar în limba română, cu ștampila traducătorului autorizat.

În plus, este necesar să prezentați dovada radierii vehiculului din evidențele țării de origine. Acest document atestă faptul că mașina nu mai este înregistrată în țara din care a fost achiziționată și poate fi înmatriculată legal în România.

Certificat de autenticitate și inspecție RAR

La înmatricularea în România a unui vehicul adus din UE, este obligatorie obținerea certificatului de autenticitate emis de Registrul Auto Român (RAR). Acest document atestă că elementele de identificare ale vehiculului sunt originale și nu au fost supuse unor modificări neautorizate.

Certificatul de autenticitate RAR este valabil pentru o singură înmatriculare și nu mai mult de 60 de zile calendaristice de la data eliberării. Costul pentru eliberarea certificatului de autenticitate pentru mașinile din străinătate este de 450 lei, sumă care acoperă atât identificarea cât și omologarea vehiculului.

Pentru vehiculele utilizate care au fost înmatriculate ultima dată într-un stat membru UE, RAR va elibera și cartea de identitate a vehiculului (CIV), fie direct dacă vehiculul deține omologare UE de tip și nu a suferit modificări, fie în urma omologării individuale.

Documentele necesare pentru obținerea CIV și a certificatului de autenticitate includ: actul de identitate al solicitantului, cererea de activitate RAR completată olograf de către solicitant, documentul de înmatriculare din țara de origine, certificatul de conformitate (CoC) pentru vehiculele fabricate după 31.08.2018 și documentul de achiziție intracomunitară în original sau copie lizibilă.

Certificat fiscal și dovada transportului

Pentru înmatricularea vehiculelor din UE, dacă nu sunteți înregistrat în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, trebuie să obțineți unul dintre următoarele documente de la ANAF:

Solicitarea acestor certificate se face prin completarea unei cereri la organul fiscal competent, iar analiza ANAF se realizează pe baza informațiilor transmise de RAR. Certificatele se eliberează în maximum 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii.

Începând cu 25.07.2022, angajații RAR au obligația de a scana și transmite în format digital documentul de achiziție intracomunitară către ANAF, iar ANAF poate decide suspendarea eliberării CIV pentru cel mult 5 zile.

Pentru finalizarea dosarului de înmatriculare, veți avea nevoie și de documentele de transport care atestă modul în care vehiculul a fost adus în România, precum și de o asigurare RCA valabilă încheiată pe numele noului proprietar.

Acte necesare pentru mașini din afara UE

Achiziționarea și înmatricularea unei mașini second hand din afara Uniunii Europene reprezintă cel mai complex proces dintre toate variantele de achiziție auto. Procedurile vamale, certificările specifice și documentația extinsă necesită o atenție deosebită și o pregătire minuțioasă a dosarului.

Declarația vamală și dovada plății taxelor vamale

La introducerea unui autoturism în teritoriul vamal al Uniunii Europene, proprietarul trebuie să completeze o declarație vamală oficială care include descrierea detaliată a vehiculului, valoarea și originea sa, precum și scopul importului. Este esențial ca acest document să fie completat cu precizie, deoarece orice discrepanță poate duce la întârzieri sau amenzi.

Pentru punerea în liberă circulație a autoturismului, este obligatorie achitarea următoarelor taxe:

Valoarea în vamă a vehiculului se determină conform articolului 70 din Regulamentul UE nr. 952/2013, având ca bază inițială valoarea de tranzacție, adică prețul efectiv plătit sau de plătit pentru marfă. La această valoare se adaugă cheltuielile de transport, costul asigurării și alte cheltuieli legate de transportul mărfurilor până la punctul de intrare în teritoriul vamal al Uniunii.

După finalizarea procesului de vămuire, trebuie să vizitați biroul fiscal local (ANAF) pentru a plăti taxele necesare și a obține dovada plății, care va fi inclusă în dosarul de înmatriculare.

Certificat de omologare individuală

Pentru vehiculele importate din afara UE, obținerea certificatului de omologare individuală de la Registrul Auto Român (RAR) este obligatorie. Acest proces reprezintă o condiție legală esențială pentru înmatricularea autovehiculului și garantează că mașina îndeplinește standardele de siguranță rutieră din România.

Omologarea individuală se efectuează pentru următoarele categorii de vehicule:

Procedura include verificarea fizică a vehiculului, teste dinamice pentru stabilirea normei de poluare (mașina trebuie să atingă cel puțin norma Euro3), verificarea marcajelor de omologare pentru diferite componente și o inspecție tehnică detaliată.

În urma omologării individuale, RAR eliberează cartea de identitate a vehiculului (CIV), document esențial pentru înmatriculare, care conține datele tehnice și de identificare ale autovehiculului.

Este important de menționat că RAR nu poate elibera CIV pentru vehiculele care figurează în acte ca fiind scoase din uz, nereparabile sau destinate doar pentru piese ("parts only").

Documente de proveniență și traduceri legalizate

Pentru înmatricularea unui vehicul din afara UE, pe lângă documentele standard, sunt necesare:

Toate documentele întocmite într-o limbă străină trebuie însoțite de traduceri autorizate în limba română. Traducerile trebuie realizate de către un traducător autorizat de Ministerul Justiției din România și trebuie să poarte ștampila acestuia pentru a fi valabile la instituțiile românești.

În cazul în care contractul sau factura a fost redactat în țara de origine, acest document trebuie tradus integral. În situația documentelor bilingve, este necesar ca traducătorul să transcrie doar partea în limba română și să aplice ștampila oficială.

Pentru finalizarea dosarului de înmatriculare, mai aveți nevoie de:

De asemenea, trebuie să menționăm faptul că pentru mașinile fabricate într-un stat al UE dar importate dintr-o țară non-UE (precum Marea Britanie după Brexit), există posibilitatea scutirii de plata taxelor vamale, cu condiția prezentării documentelor corespunzătoare care să ateste proveniența europeană.

Pașii de urmat pentru înmatricularea auto second hand

Înmatricularea unei mașini second hand reprezintă o procedură administrativă care necesită parcurgerea unor pași bine definiți. Deși poate părea complicat, procesul devine mai ușor de gestionat dacă urmați cu atenție etapele necesare și pregătiți din timp toate actele necesare pentru înmatricularea auto second hand.

Verificarea documentelor și semnarea contractului

Înainte de a semna contractul de vânzare-cumpărare, este esențial să verificați cu atenție toate documentele vehiculului. În primul rând, asigurați-vă că verificați cartea de identitate originală cu hologramă RAR și comparați informațiile cu datele reale ale mașinii: VIN, culoare și dimensiunile anvelopelor. Dacă observați discrepanțe, solicitați vânzătorului să meargă la RAR pentru corectarea acestora.

De asemenea, verificați următoarele documente:

Contractul trebuie semnat în minimum 3 exemplare originale: unul pentru vânzător, unul pentru cumpărător și unul pentru autoritățile fiscale. Data exactă a tranzacției este crucială, deoarece de la această dată încep să curgă termenele pentru înmatriculare și pentru transferul obligațiilor fiscale.

Radierea fiscală și obținerea vizelor

După achiziționarea mașinii, este necesară radierea fiscală a acesteia de pe numele vânzătorului și înregistrarea pe numele noului proprietar. Vânzătorul are obligația să anunțe autoritățile fiscale despre vânzarea vehiculului în termen de 30 de zile, riscând amenzi în caz contrar.

În calitate de cumpărător, aveți obligația să înregistrați autovehiculul la Direcția de Taxe și Impozite locale în termen de 30 de zile de la data achiziției. Depășirea acestui termen atrage amenzi proporționale cu capacitatea cilindrică a mașinii.

Pentru radierea fiscală, vânzătorul trebuie să pregătească următoarele:

După înregistrarea fiscală, veți obține viza necesară pe fișa de înmatriculare, document esențial pentru următoarea etapă a procesului.

Programarea la DRPCIV și depunerea dosarului

Ulterior obținerii tuturor documentelor și vizelor necesare, următorul pas constă în programarea la Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor (DRPCIV). Pentru eficiență maximă, se recomandă utilizarea sistemului de programare online disponibil pe site-ul oficial DRPCIV.

Dosarul complet pentru înmatriculare trebuie să conțină:

După depunerea dosarului, puteți verifica stadiul emiterii certificatului de înmatriculare online, prin intermediul portalului DRPCIV. Timpul de procesare variază în funcție de volumul de cereri, dar în general, dacă toate documentele sunt în regulă, certificatul de înmatriculare se eliberează în câteva zile lucrătoare.

În situația în care solicitarea este făcută prin împuternicit, este necesară o procură specială autentificată de notarul public, document care trebuie inclus în dosarul de înmatriculare.

Prin respectarea acestor pași și pregătirea atentă a tuturor actelor necesare, procesul de înmatriculare a unui autovehicul second hand poate fi finalizat fără complicații și întârzieri inutile.

Costuri implicate în procesul de înmatriculare

Pentru înmatricularea unei mașini second hand în România, bugetul necesar variază în funcție de mai multe aspecte. Fiecare etapă a procesului implică costuri distincte care trebuie luate în calcul înainte de a demara procedurile administrative. Să analizăm împreună fiecare taxă pe care o veți întâlni pe parcurs.

Taxa certificatului de înmatriculare

Obținerea certificatului de înmatriculare reprezintă o etapă obligatorie care presupune achitarea unei taxe fixe de 49 lei. Plata acestei sume poate fi efectuată prin mai multe metode: internet banking, virament bancar sau mandat poștal către contul trezoreriei statului. În cazul în care optați pentru plata prin sistemul național electronic de plată (SNEP) - ghiseul.ro, nu mai este necesară depunerea dovezii de plată la ghișeu, deoarece sistemul înregistrează automat tranzacția.

Costul plăcuțelor de înmatriculare

În funcție de tipul vehiculului și preferințele dumneavoastră, costurile pentru plăcuțele de înmatriculare variază astfel:

Pentru cei care doresc un număr preferențial, taxa de atribuire este de 45 lei per operațiune, iar pentru păstrarea unui număr anterior, taxa este de 30 lei. De asemenea, trebuie menționat că plata contravalorii plăcuțelor nu este necesară când solicitantul optează pentru păstrarea unei combinații anterioare și nu solicită confecționarea unor plăci noi.

Prețul certificatului RAR și ITP

Certificatul de autenticitate eliberat de Registrul Auto Român (RAR) este un document esențial în procesul de înmatriculare. Tariful pentru acest certificat este de 539 lei, sumă care poate varia în funcție de tipul vehiculului și proveniența acestuia.

În plus, din 2024, pentru vânzarea-cumpărarea mașinilor second hand este obligatorie obținerea certificatului RAR Auto-Pass, care costă 42 lei. Acest document oferă informații despre istoricul vehiculului și nu necesită prezentarea fizică a mașinii la sediul RAR.

Inspecția Tehnică Periodică (ITP) reprezintă o altă cheltuială obligatorie, al cărei cost variază în funcție de tipul vehiculului și centrul de inspecție ales.

Asigurarea RCA și alte taxe locale

Prețul asigurării RCA, obligatorie pentru înmatriculare, se calculează luând în considerare mai mulți factori: caracteristicile vehiculului (serie șasiu, capacitate cilindrică), date despre proprietar (CNP, vechime permis), sistemul bonus-malus și durata poliței. Pentru a afla costul exact în cazul dumneavoastră, puteți folosi calculatoarele online puse la dispoziție de societățile de asigurări.

Alte taxe locale pot include impozitul anual pe autovehicul, care se plătește la direcția de taxe și impozite locale și variază în funcție de capacitatea cilindrică, vechimea mașinii și norma de poluare.

Înainte de a demara procesul de înmatriculare, vă recomandăm să verificați dacă toate aceste taxe sunt actualizate, deoarece valorile pot suferi modificări anuale. Cu toate documentele necesare înmatriculării auto și plățile efectuate, procesul de înregistrare a mașinii dumneavoastre second hand va decurge fără probleme.

Sfaturi utile pentru o înmatriculare fără probleme

Prevenirea problemelor în procesul de înmatriculare începe înainte de achiziționarea mașinii. Câteva măsuri simple pot face diferența între o experiență fără stres și una plină de complicații costisitoare.

Verifică istoricul mașinii înainte de achiziție

Verificarea istoricului auto este esențială pentru a evita surprizele neplăcute. Conform statisticilor, una din cinci mașini second-hand din România are kilometrajul falsificat. Poți verifica istoricul folosind aplicația gratuită a Registrului Auto Român, care îți permite să vezi activitățile derulate la RAR, numărul real de kilometri și valabilitatea ITP. Alternativ, servicii precum carVertical scanează peste 900 de baze de date internaționale pentru a detecta daune ascunse, derulări de kilometraj sau utilizări comerciale.

Evită anunțurile suspect de ieftine

Când prețul pare prea bun pentru a fi adevărat, probabil așa și este. Verifică întotdeauna dacă pretul inițial de pe factura de achiziție din statul membru de origine este mai mic decât prețul final solicitat de vânzător. Asigură-te că firma vânzătoare are cod românesc de identificare fiscală, dacă se emite factură fiscală. În perioada următoare, ANAF va intensifica controalele asupra transporturilor de autovehicule second-hand, verificând în amănunt toate documentele de proveniență.

Folosește programările online și plățile digitale

Pentru eficiență maximă, utilizează sistemul de programare online disponibil pe site-ul oficial DRPCIV. Rezervarea se poate efectua pentru următoarele 2 luni calendaristice, exceptând weekendurile și sărbătorile legale. Taxele pentru certificatul de înmatriculare, numerele de înmatriculare și certificatul RAR pot fi plătite online prin aplicațiile bancare sau pe site-urile statului român. Acest lucru îți economisește timp prețios și evită cozile.

Păstrează copii ale tuturor documentelor

Înainte de a adăuga actele la dosar, fă câte o copie pentru toate documentele de înmatriculare eliberate. Păstrează aceste copii într-un loc sigur, astfel încât să le ai la îndemână în cazul pierderii originalelor sau pentru eventuale verificări ulterioare. Totodată, aceste copii pot fi de ajutor la revânzarea mașinii sau în cazul unor controale ale autorităților.

Concluzie

Procesul de înmatriculare auto second hand în România necesită, fără îndoială, o planificare atentă și cunoașterea tuturor pașilor legali. După cum am prezentat, documentele necesare diferă semnificativ în funcție de proveniența vehiculului - fie că este vorba despre o mașină cumpărată din România, din Uniunea Europeană sau din afara UE.

Esențial pentru orice tip de înmatriculare rămâne obținerea tuturor actelor obligatorii, precum contractul de vânzare-cumpărare, cartea de identitate a vehiculului, certificatul RAR, dovada ITP valabil și polița RCA. Totodată, plata corectă și la timp a tuturor taxelor asociate reprezintă un pas crucial pentru finalizarea cu succes a procedurii.

Deși întregul proces poate părea inițial copleșitor, urmând cu atenție pașii descriși - verificarea atentă a documentelor, radierea fiscală, obținerea vizelor necesare și programarea la DRPCIV - veți putea parcurge întreaga procedură fără complicații majore.

Suplimentar, sfaturile practice pe care le-am oferit, precum verificarea istoricului mașinii înainte de achiziție, evitarea anunțurilor suspicioase, utilizarea programărilor online și păstrarea copiilor tuturor documentelor, vă vor ajuta să evitați problemele frecvente întâlnite în procesul de înmatriculare.

Cunoașterea clară a costurilor implicate - de la taxa certificatului de înmatriculare la prețul plăcuțelor, certificatul RAR, ITP și asigurarea RCA - vă permite să vă pregătiți corespunzător din punct de vedere financiar.

Respectând toate aceste instrucțiuni și acordând atenție fiecărui detaliu, procesul de înmatriculare a mașinii dumneavoastră second hand în 2025 va decurge lin, fără întârzieri inutile sau complicații administrative. Astfel, vă veți putea bucura rapid și legal de noua achiziție auto.

phone whatsApp